¿Cuándo se debe entregar una obra?

Estimado Erick;

Con gusto te menciono el proceso estándar y adecuado para la recepción de una obra;

-Una vez concluida la obra o llegado el tiempo estipulado de entrega según el programa de obra; se realiza un recorrido en sitio con la parte contratista y el cliente, en esta visita se revisan los conceptos del catalogo y terminados de la obra. Normalmente queda algún pendiente o algún cambio pequeño que surge en este recorrido. Siendo así se firma la carta de entrega de Obra y en los anexos de esta se adjunta la lista de pendientes de entrega con fecha compromiso de entrega de los mismos acordado por ambas partes.

-Con la carta de entrega y lista de pendientes se puede empezar el tramite de cierre administrativo de obra mientras se trabajan dichos pendientes en sitio. El cierre administrativo corresponde a entregar la fianza contra vicios ocultos de parte del Contratista al Cliente (normalmente es por un año de beneficio).

Se entrega el Paquete de Generadores de Cierre junto con los documentos de respaldo, según la obra hay ocasiones que se cuenta con supervisión externa que es la encargada de revisar los generadores de cierre, en caso contrario lo realizaría también el cliente.

-Una vez entregado y revisado el paquete de cierre administrativo (generadores y fianza de cierre o contra vicios ocultos) Se acuerda el monto final en base a esta revisión y común acuerdo de ambas partes. Se procede a realizar la factura de cierre o finiquito.

-Se concluyen y revisan los pendientes de la carta de entrega. Se firma al lado de cada pendiente concluido y correctamente entregado, y esta lista completa junto con la carta y documentos de cierre administrativo se firman por ultima vez como termino de contrato, ambas partes resguardan un juego.

-El cliente procede a realizar el Finiquito de la Factura de cierre.

Finalmente recordemos que la fianza queda abierta por un año o el tiempo estipulado, por lo que cualquier vicio oculto o problema de garantia se debe atender de presentarse. Trascurrido el tiempo de la fianza se debe de avisar la conclusión al Broker o Afianzadora correspondiente y ellos se comunicaran con ambas partes para dar por cerrada dicha Fianza.

Espero poder ayudarte, quedo a tus ordenes.

Saludos y excelente día!!